Privacy Reglement % Klaver Verzuim

Bij Klaver Verzuim hechten we veel waarde aan de privacy van onze medewerkers en klanten. Dit privacyreglement beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens in het kader van verzuimbeheer en re-integratie.

1. Verzameling van Persoonsgegevens

Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze verzuim- en re-integratiediensten. Dit omvat onder andere:

Naam, adres en contactgegevens
Gegevens over de functie en het dienstverband
Verzuimgegevens zoals de duur en reden van afwezigheid (zonder medische details)

2. Gebruik van Persoonsgegevens

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Het begeleiden van zieke medewerkers
Het opstellen van verzuimrapportages
Het adviseren over re-integratiemogelijkheden

3. Bescherming van Persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere:

Versleuteling van digitale gegevens
Beperkte toegang tot gegevens op basis van functie

4. Delen van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en met toestemming van de betrokken medewerker. Dit kan onder andere zijn met:

Arbodiensten
Bedrijfsartsen
Re-integratiebedrijven

5. Rechten van Medewerkers

Medewerkers hebben het recht om:

Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
Correctie of verwijdering van hun gegevens te verzoeken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

7. Wijzigingen in het Privacyreglement

Wij behouden ons het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.

Contact

Voor vragen over dit privacyreglement of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze privacyfunctionaris via Klaver Verzuim, telefoonnummer 061999999.